Learning Management System (LMS) & Content Management System (CMS)

        Apa itu Learning Management System (LMS) ? LMS berasaskan web merupakan asas kepada e-Pembelajaran, bertindak sebagai penentu arah bagi sesuatu proses pembelajaran. LMS telah  berkembang dengan cepat dan digunakan secara meluas menghubungkan sistem maklumat dan  sistem pangkalan data bagi mengurus dan mengendalikan aktiviti pengajaran dan pembelajaran. Pembangunan LMS ini adalah berdasarkan Model Waterfall oleh W. W. Royce. Pembangunannya menggunakan perisian Adobe Macromedia Dreamweaver 8, Adobe Photoshop 7.0, dan EasyPHP 1.8.

       LMS yang dibangunkan mengandungi ciri-ciri seperti pendaftaran pelajar dan pendaftaran guru, senarai pelajar dan senarai guru, forum, mel elektronik, dan kemudahan muat naik tugasan. LMS ini dibangunkan bagi meningkatkan aktiviti pembelajaran serta  menggalakkan pembelajaran sepanjang hayat. Ia mampu mengurus pembelajaran elektonik, mengesan hasil pembelajaran, integrasi dengan pengurusan sumber manusia dan sumber pembelajaran, ia merupakan pembinaan bahan-bahan yang diterima daripada pelajar dan kemudahan bentuk pengurusan pemantapan pembelajaran.

       Aplikasi ini merujuk kepada pelbagai sumber iaitu meliputi kandungan kurikulum dari tahap pra-sekolah sehingga tahap universiti. Sistem Pengurusan Pembelajaran atau LMS mampu memberi impak kepada asas aktiviti institusi pendidikan. Ia memberi peranan di dalam latihan dan pengukur kemahiran pendidikan. Ia perlu diselarikan dengan prosedur standard untuk semua aktiviti-aktiviti pembelajaran dan pengajaran termasuk menangani isu-isu dasar yang berkaitan dengan aktiviti-aktiviti ini.

    Hasilnya terhadap pilihan LMS sama ada komersial atau sumber terbuka, telah menggabungkan semua isu ini di dalam pelaksanaannya. LMS biasanya menawarkan pelbagai alatan untuk menyediakan kursus yang lebih berkesan dan ia adalah alatan yang sesuai untuk memperkemaskan pembelajaran dengan menggunakan kelebihan yang terdapat di internet tanpa mengabaikan kepentingan seorang guru. Dan semua itu dilakukan dengan online.

       Contoh aplikasi LMS yang digunakan oleh pelajar Universiti Kebangsaan Malaysia(UKM)  ialah I-FOLIO. I-FOLIO ini digunakan oleh pelajar dan pensyarah UKM. Pelajar menggunakan I-FOLIO untuk tujuan mendapatkan nota, mengetahui tugasan selanjutnya dan memudahkan untuk berkomunikasi dengan pensyaraha malah perbincangan tentang tajuk-tajuk pembelajaran juga boleh dilakukan dengan pensyarah. Manakala pensyarah menggunakan LMS untuk memasukkan nota agar pelajar boleh membaca nota lebih awal sebelum menghadiri kelas dan memberi maklumat tentang hal terbaru kepada pelajar. LMS lebih memudahkan para pelajar dan pensyarah dalam menyelesaikan satu tugasan dan menyemak tugasan di mana sahaja.

Antara contoh sumber perisian percuma LMS ialah :

       Content Management System  (CMS) pula adalah suatu sistem yang digunakan untuk mengelola dan memfasilitasi proses pembuatan, pembaharuan, dan publikasi content secara bersama (collaborative content management). Content mengacu pada informasi dalam bentuk teks, grafik, gambar maupun dalam format-format lain yang perlu dikelola dengan tujuan memudahkan proses pembuatan, pembaharuan, distribusi, pencarian, analisis, dan meningkatkan fleksibilitas untuk ditransformasikan ke dalam bentuk lain.Selain itu,menurut wikipedia,CMS merupakan suatu web yang menerapkan sistem ini berorentasikan terhadap konten.Pada umumnya sebuah CMS memiliki dua bahagian iaitu bahagian Front-end dan Back-end.Kecanggihan dan fitur masing-masing CMS bergantung pada CMS yang digunakan.Penggunaan sistem hirarki pengguna yang diterapkan CMS dalam hak aksesnyasangat bervariasi bersesuaian dengan CMS masing-masing.

         Tujuan kita menggunakan CMS ni adalah untuk memberi kemudahan kepada penulis untuk mengelola informasi yang ada di sebuah server tanpa harus tahu sebelumnya tentang segala hal yang bersifat teknis.Dengan adanya pelbagai kelebihan yang dimiliki CMS ini memungkinkan penulis untuk dapat mengubah tampilan situs iaitu warna,huruf,gambar dan lain-lain tanpa harus mengubah isi,konten,berita dan teks yang ada didalamnya.

        Selain itu,CMS mempunyai pelbagai fungsi iaitu mampu mengelola website pribadi.kita dapat mengurus sendiri website kita sendiri mengikut kemahuan kita.Mampu mengelola website perusahanan atau bisnis,untuk kegunaan portal atau website komunikasi,dapat mengakses galeri,foto dan sebagainya,forum dan juga aplikasi E-Commorce.

        Antara faedah menggunakan CMS ialah dapat mengelola konten lebih mudah. Semua CMS mempunyai antaramuka dimana administrator mahupun registered user dapat login dan melakukan update mahupun maintenance web tersebut.Oleh kerana sifatnya web-based,maka update ataupun maintenance dapat dilakukan dari mana segi asal tersedia koneksi dan web browser.  Faedah seterusnya ialah “level akses user” dimana setiap admin dan user mempunyai username dan password masing-masing serta mempunyai hak akses yang dapat ditentukan oleh adminstrator.ini sangat berguna untuk membatasi akses yang tidak perlu atau tidak boleh digunakan oleh suatu level tertentu.Akhir sekali, konten dan desain terpisah.Desain template dan konten akan disimpan secara terpisah.Biasanya template dalam bentuk file statis dan konten disimpan dalam database yang secara dinamis dapat dimunculkan ketika dipanggil.Begitu juga saat menambahkan mahupun mengemaskini konten secara dinamis ditambahkan pada database. Permisahan ini sangat baik dan amat memudahkan dalam hal mengupdate desain dengan template yang baru mahupun dalam kasus transfer web ke hosting.

Antara perisian percuma CMS yang boleh digunakan oleh orang awam tanpa bayaran ialah

        Kesimpulannya LMS dan CMS memberi faedah dan kemudahan yang baik kepada pelajar, guru, mahasiswa, pensyarah dan orang awam untuk mengunakannya dari segi aspek pembelajaran dan pengurusan sesuatu perkara serta boleh digunakan secara percuma menerusi beberapa laman web .



​